ng28南宫娱乐官网枣庄市人社局： 四项强化 确保人事档案安全

　　ng28南宫娱乐官网枣庄市人社局： 四项强化 确保人事档案安全目前，枣庄市人力资源和社会保障局档案中心库房共存放档案9万余卷，每年为各类服务对象提供档案接收、转递和查询等服务上千次。档案安全是档案工作的重中之重，用之不觉，失之难存。为切实落实档案安全工作要求，枣庄市人力资源和社会保障局档案中心成立了由专职牵头的库房安全专员小组，采取多种措施，扎实开展档案安全工作。

　　一是建章立制。档案中心建立健全了各项管理制度和工作流程，制定了《枣庄市流动人员人事档案安全工作管理制度》，同时科学设计了安全巡查台帐、出入库台帐、库房温湿度记录、门禁记录、档案整理台账、档案消毒台账、声像档案处理台账、档案接收进馆检查记录、档案清点台账、档案检查记录表、档案接收台账等，确保档案工作时时有台账、事事有记录。二是加强巡查。档案中心每天对电路、门窗ng28南宫娱乐官网、烟雾报警、视频监控、空调、除湿机等重点部位、重要设备进行巡查，并做好巡查记录。密切关注库房温湿度变化，适时开启空调、除湿机等档案保护设备，确保库房温湿度适合各类档案保管要求。三是严格清点。档案中心对全部档案逐卷逐件进行翻查，逐一清点、核对数量，做到台账与库藏档案、资料一致。对老旧档案ng28南宫娱乐官网、脊背脱落、资料空号、重号等问题进行边清理边登记边整改，及时更换防霉防虫药，并做好药物投放更换记录，防止虫霉对档案的侵害。四是落实责任ng28南宫娱乐官网。档案中心加强数字化加工现场的隐患排查；强化电子档案移交与接收、数字化外包服务管理过程中安全措施；完善档案异地异质备份机制，确保馆藏档案数字化成果及新增电子档案绝对安全。

　　枣庄市人力资源和社会保障局档案中心持续强化档案安全宣传教育，常态化做好档案安全保密工作，落实好档案安全领导责任制和工作人员日常管理责任制，扎实做好涉密档案保管、利用的安全工作，做到万无一失，确保档案安全“零事故”。